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企業(yè)進行SA8000 認證的程序

     1997 年，美國的經(jīng)濟優(yōu)先權委員會（CouncilonEconomicPriorities,CEP）成立了經(jīng)濟優(yōu)先權委員會認可委員會（CouncilonEconomicPrioritiesAgency,CEPA），發(fā)起并聯(lián)合歐美一些非政府組織和其他一些政府組織，制定了SA8000 社會責任國際標準，制定者稱它是全球首個道德規(guī)范國際標準。其標明的宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品，皆符合社會責任標準的要求，該標準適用于世界各地、任何行業(yè)、不同規(guī)模的公司。其依據(jù)與ISO9000 質(zhì)量管理體系及ISO14000 環(huán)境管理體系一樣，是一套可被第三方認證機構審核之國際標準。

SA8000 的認證過程雖與ISO9000 不盡一樣，但有很多方面卻有相似之處，如它要求認證機構實地調(diào)查了解申請認證企業(yè)的全面運行情況，考核申請認證企業(yè)是否在各個方面均達到SA8000 規(guī)定的標準。通過認證的企業(yè)不但可以獲得證書并可把證書的副本用于促銷外，還可以在企業(yè)的宣傳手冊和信箋抬頭處印上SGS-ICS論證標志和CEPAA標志。與ISO9000 的最大區(qū)別在于SA8000不是真正意義上的國際標準，只是制定者說它是國際標準，很多國家和國際標準化組織還不承認它，各國政府也就沒有與SA8000 的制定者建立對話平臺的基礎。因此ISO9000 在每個國家都有國家認可機構，但SA8000 標準的認可機構只有制定者本身--SAI。SAI不直接對公司進行認證審核，只評估并認可具備資格從事SA8000 認證的機構，任何企業(yè)只需直接向認證機構提出申請，由認證機構安排
獨立的審核，判斷是否通過即可，通過認證的企業(yè)才報SAI備案。

一、企業(yè)申請SA8000 認證的程序

（一）企業(yè)提交認證申請與認證機構受理申請
企業(yè)（申請認證SA8000 的機構可以是企業(yè)也可以是其他非企業(yè)的社會事業(yè)機構，為方便讀者理解，本文一概把申請SA8000 的機構統(tǒng)稱企業(yè)來分析）提交SA8000 認證的申請可以有以下兩種情況：

1、企業(yè)可在不具備認證的條件下先向認證機構提交申請書，要求申請SA8000 認證，然后才在認證機構的指導下按SA8000 的規(guī)定逐步完善；

2、企業(yè)也可獨自根據(jù)SA8000 的規(guī)定，完成一切認證的準備工作后，才向認證機構提交申請書，要求認證。認證機構在接到認證申請書后，一般都會很快安排對申請認證的機構進行評審，若申請認證機構提供的材料內(nèi)容符合SA8000 認證的基本條件則予以受理，否則將不予受理。在不予受理的情況下若經(jīng)雙方協(xié)商由認證機構指導認證準備工作，企業(yè)的認證申請也列入正在申請狀態(tài)。

（二）認證機構與申請認證企業(yè)簽訂認證委托合同
認證機構在開展審核之前會對申請認證的企業(yè)進行實地調(diào)查或訪問，以便了解申請認證企業(yè)的概
況，明確審核的范圍、審核工作量和收集相關的資料。并就認證的相關內(nèi)容如審核范圍、準則、報告內(nèi)容、審核時間等與申請認證企業(yè)達成共識，進而簽訂委托認證合同，確定正式的委托認證關系，在簽訂合同的同時繳納委托認證費。

（三）認證機構對申請認證企業(yè)的認證預審
在委托認證合同簽訂后，認證機構會很快成立認證審核小組，指定審核組長，先開展認證預審工作。認證預審工作主要是文件的預審。認證機構對申請企業(yè)會有如下的具體要求：一、要求申請認證的企業(yè)提供社會責任管理手冊，程序文件及相關背景材料，供認證機構進行評審；二、認證審核小組會對申請認證企業(yè)提供的文件和材料進行詳細的預審，若發(fā)現(xiàn)文件存在重大問題，即要求申請認證企業(yè)進行修改并在修改后重新提供文件。對有一些需要進行整改的，認證機構將給予充足的時間要求申請認證企業(yè)按SA8000 標準的要求進行徹底的整改，甚至正因為如此，可以讓請人資格因為實施整改措施延長至2 年，直到按SA8000 的要求整改完畢后，才進入正式認證審核。對于在認證預審中審核小組認為不需要整改的個案，則可以開始準備正式的認證審核。

（四）認證機構對申請認證企業(yè)的審核及頒發(fā)SA8000認證證書
審核小組對申請認證企業(yè)進行正式的認證審核后會向認證機構提交審核報告和審核結論，一般審核結論分為三種：推薦認證注冊、推遲認證注冊及暫緩認證注冊。所有SA8000 的認證機構都各自設有技術委員會，技術委員會將審定來自審核小組推薦注冊的機構是否獲準通過。未獲準技術委員會審定通過的企業(yè)包括即使有時是審核小組初步審核通過的都一概需要重新審核。
認證機構對經(jīng)過其技術委員會審定通過的企業(yè)批準認證注冊并頒發(fā)SA8000 認證證書。同時報SAI備案，并在其網(wǎng)站（www.saintl.org）公布。任何團體和個人在認證審核前、審核期間或?qū)徍撕蠖伎梢韵蛘J證機構或者直接向SAI咨詢各類認證信息或投訴認證過程中存在的問題。

（五）認證機構對通過認證企業(yè)的監(jiān)督審核及期滿重新審核
通過SA8000 認證的企業(yè)可以利用證書的副本和SA8000 的標識進行對外經(jīng)營活動，但為了證實通過認證的企業(yè)的社會責任管理體系能維持滿足SA8000 的要求且達到了良好的實施和保持。認證機構將定期對通過認證的企業(yè)進行監(jiān)督審核。對在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)不能滿足SA8000 規(guī)定的問題，認證機構將會及時發(fā)出限期整改通知并監(jiān)督企業(yè)按規(guī)定進行整改。

通過認證的企業(yè)在認證證書到期之前，應重新提出認證申請，認證機構受理后，重新對企業(yè)進行審核，即換證審核。對已曾經(jīng)通過認證的企業(yè)的期滿重新審核相對于首次的認證審核就沒有那么煩瑣。
證書有效期為3 年，每6 個月進行一次監(jiān)督審核，每3 年需申請復審延長一次
 

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